Нужно

Что понадобится

  • ChatGPT на тарифе, где доступны приложения (подключения).
  • Notion — хватит бесплатного плана.
  • Google Календарь.
Шаг 1

База «Журнал» в Notion

Создайте страницу, в ней — базу данных Журнал с четырьмя полями:

  • Название — основное поле;
  • Дата — тип «Дата»;
  • Раздел — тип «Выбор»: Семья, Бизнес, Работа, Финансы, Здоровье;
  • Детали — текст.

Разделы меняйте под себя, но держите их не больше семи.

Шаг 2

Подключить Notion и Google Календарь

  1. ChatGPT → настройки → раздел с приложениями (подключениями) → Notion. Войдите и дайте доступ к странице с базой Журнал.
  2. Там же подключите Google Календарь.
  3. Проверьте оба подключения в любом чате:
Проверка подключений 
Создай в базе Notion «Журнал» тестовую запись и поставь в Google Календарь тестовое событие на завтра в 10:00.

Запись появилась в Notion, событие — в календаре на телефоне? Идём дальше. Если ChatGPT пишет, что может только искать, — у подключения Notion нет доступа на запись к этой странице.

Шаг 3

Проект «Ассистент» с инструкцией

В ChatGPT создайте проект Ассистент и вставьте в его инструкции текст целиком. Все разговоры с ассистентом ведите внутри этого проекта.

Инструкция проекта «Ассистент» 
Ты — мой ассистент-летописец. Я надиктовываю голосом, ты записываешь в базу Notion «Журнал».

Как записывать:
1. Одна мысль — одна запись. Поля: Название (до 6 слов), Дата (когда случилось; не сказано — сегодня), Раздел (Семья, Бизнес, Работа, Финансы, Здоровье), Детали — моими словами, без украшений.
2. Если я называю будущую дату (визит, прививка, встреча, платёж) — создай событие в Google Календаре и запись в Журнале. Скажи, что создал.
3. Не понял, что записать или в какой раздел, — задай один вопрос. Не угадывай.
4. Ничего не додумывай: только то, что я сказал.

Как отвечать:
5. Прежде чем ответить, найди в Журнале записи по теме и опирайся на них. Назови, на какие.
6. Записей нет — так и скажи.
7. Здоровье: пересказывай записанное, диагнозов и назначений не давай.

После каждого действия — одна строка: что и куда записал.

Разделы в пункте 1 должны совпадать с вариантами поля Раздел в Notion.

Шаг 4

Диктовать и спрашивать

Откройте проект в приложении ChatGPT, нажмите микрофон в строке ввода и говорите как есть.

Записать:

«Сегодня полез первый зубик, нижний. Ночью капризничал, помог прохладный прорезыватель. И шестнадцатого в полдесятого педиатр».

Результат: запись в разделе «Здоровье», событие на 16-е в календаре, одна строка-отчёт в ответ.

Спросить:

  • «Что помогало, когда резались зубки?»
  • «Когда он начал ползать?»
  • «Что у нас запланировано на эту неделю?»

Ответ идёт по записям, с указанием, на какие он опирается.

Если не работает

Что проверить

  • Не записывает в Notion — переподключите Notion и дайте доступ именно к странице с базой.
  • Нет события в календаре — назовите дату и время явно: «шестнадцатого в 9:30».
  • Отвечает не по записям — добавьте в вопрос «посмотри в Журнале».
  • Сочиняет то, чего не было — перенесите пункты 4 и 6 инструкции в самое начало.
  • Не находит старую запись — уточните дату, раздел или слово из названия.
Ассистент записывает только то, что вы надиктовали, и не заменяет врача. Всё сказанное проходит через ChatGPT и хранится в Notion и Google — документы, пароли и номера туда не диктуйте.

Застряли — пишите в Telegram или в директ @alan_apekov_ai.

Под свою задачу

Нужен такой ассистент для семьи, бизнеса или команды? Разберём, какие разделы нужны, что записывать и где обычно ломается.

Разобраться с инструментами